Во всем мире не более 10 лет назад львиная доля корпоративных газет и журналов издавалась собственными силами компании (т.н. inhouse-production). Однако сейчас все больше газет и журналов выпускаются издательскими домами, которые специализируются именно на корпоративной прессе. Проще говоря, компания отдает издание своего журнала на аутсорсинг.

Такой подход имеет ряд существенных преимуществ. Поручив создание журнала профессионалам, можно издать журнал за меньшие деньги. Строго говоря, если компания собирается выпускать журнал самостоятельно, то ей потребуется обширный штат сотрудников - начиная от редакторов, художников и дизайнеров и заканчивая менеджерами по рекламе и распространению. На практике часто бывает, что выпуск журнала дается <в нагрузку> сотрудникам отдела PR или маркетинга. Однако из-за отсутствия у них специфических навыков и технологий, в итоге существенно страдает качество. Кроме того, сотрудник PR-отдела, занимающийся корпоративным изданием, отвлекается от основной работы, что еще сильнее снижает эффективность его работы.

В случае же с издательствами, которые специализируются на выпуске корпоративной прессы, достигается существенная экономия на масштабе, так как они создают порой по 50-60 журналов для партнеров и клиентов, газет для сотрудников, корпоративных бюллетеней и так далее.

Во-первых, как правило, издатели фокусируются на нескольких основных сферах бизнеса. Таким образом, журналист, специализирующийся, скажем, на телекоммуникациях, может безо всяких проблем писать статьи в несколько журналов, выпускаемых издательством.

Во-вторых, за счет собственных фотографов издательство может формировать обширную базу данных фотографий, которые в дальнейшем могут быть использованы во всех выпускаемых журналах.

В-третьих, профессиональные издательства могут оказаться поистине незаменимыми в поиске рекламы, так как обладают know-how по продаже рекламы в этом весьма специфическом сегменте рынка. Кроме того, у них есть наработанные связи с рекламодателями.

Также не стоит забывать, что издательства корпоративной прессы за счет значительного объема производства имеют существенные скидки на печать и выпуск журналов, а порой имеют и собственную полиграфическую базу!

Таким образом, мы видим, что при создании корпоративного журнала специализированными издателями на каждом этапе производственного цикла - от написания текстов до поиска рекламы - достигается существенная экономия от масштаба, которая ведет к четырем ощутимым для заказчика преимуществам:

Снижение потребности в персонале. Штат работников компании, причастных к разработке корпоративного издания, может быть снижен до одного человека (куратора проекта), все остальное сделает издатель.

Снижение стоимости выпуска издания. Внешний издатель оптимизирует Ваши расходы.

Повышение качества издания. Теперь с вашей газетой или журналом работают профессионалы по выпуску корпоративных СМИ.

Жизнь становится проще. Поручив выпуск специализированному издательству, штатные сотрудники компании не отвлекаются от основного вида деятельности.